Från bidrag till slutrapport
SSF strävar efter att ge projektledare inom beviljade projekt relativt stor frihet att hantera beviljade medel.
Stiftelsen genomför dock regelbundet uppföljningar och utvärderingar för att försäkra sig om att bidragen används på det sätt som överenskommits mellan SSF, projektledare och förvaltande organisation.
Inom flera program tillsätts en programkommitté, bestående av ledamöter från högskola, näringsliv och samhället i övrigt. Programkommittén har till uppgift att följa och bidra till utvecklingen av ett pågående program. Kommittén ska följa forskningsverksamheten inom de pågående projekten och årligen rapportera till stiftelsens VD.
Lösa tvister
Kommittén ska också vid behov försöka lösa eventuella tvister och problem vad gäller till exempel fördelning av arbete och medel mellan delprojekt inom ett rambidrag, och om detta inte visar sig möjligt, rapportera förhållandet till stiftelsens VD. Kommittén ska också hantera övergripande eller samordnande frågor rörande projekten inom programmet, såsom eventuella övergripande programkonferenser eller sommarforskarskolor.
Årlig rapportering
De beviljade projekten ska årligen rapportera ekonomi och verksamhet. Verksamhetsrapporten syftar till att hämta in den viktigaste delen av projektets framskridande. Här lämnas information utöver den som tidigare lämnats i ansökan. Mer detaljerad information lämnas i halvtidsrapport (gäller endast stora projekt) eller slutrapport (gäller alla projekt, utom informations- och konferensbidrag).
Den ekonomiska redovisningen syftar till att informera stiftelsen om projektets ekonomiska status och hur medlen använts under närmast föregående verksamhetsår. Årsrapportering ska göras för alla löpande projekt samt för de projekt vars dispositionstid tog slut någon gång under närmast föregående verksamhetsår. Slutrapport och halvtidsrapport kompletterar årsrapporten för de år som dessa ska lämnas (se gällande kontrakt). Alla rapporter lämnas via stiftelsens webbaserade ansökningsportal.
Utvärdering
Förutom de projektspecifika rapporterna genomför stiftelsen ibland områdesutvärderingar eller effektutvärderingar. Dessa genomförs ibland enbart av SSF och ibland i samarbete med andra forskningsfinansiärer. En områdesutvärdering kan omfatta hela den av stiftelsens finansierade, eller till och med landets samlade högskolebaserade forskning, inom ett område. En effektutvärdering kan röra specifika bidragsformer eller program för att utröna om de har haft avsedd effekt.